Kanzleiplattform
Jasmin nimmt ab, qualifiziert die Anfrage, bucht den Termin und schlägt die Frist vor. Die Akte entsteht, wenn Sie annehmen. Gespeichert wird, was Sie bestätigen.
Beispielablauf. Die Frist wird vorgeschlagen — bestätigt wird von Ihnen.
Datenschutz
Personenbezogene Daten nach den Vorgaben der DSGVO verarbeitet.
Hosting in der EU
Betrieb auf Servern in der Europäischen Union.
Mandantentrennung
Daten strikt getrennt pro Kanzlei.
Warum es Juratek gibt
Der Erstkontakt kommt per Telefon, die Unterlagen per E-Mail, die Frist steht in einer Tabelle und die Website pflegt eine Agentur. Jede Übergabe dazwischen macht ein Mensch von Hand — und gelegentlich geht dabei ein Mandat verloren, weil niemand rangehen konnte.
Juratek übernimmt genau diese Übergaben: Jasmin nimmt den Anruf an, macht daraus eine Anfrage, den Termin und den Fristvorschlag. Die Akte entsteht, wenn Sie annehmen. Sie behalten die Entscheidungen — gespeichert wird nichts, was Sie nicht bestätigt haben. Was Ihre bestehende Kanzleisoftware für beA leistet, ersetzen wir dabei nicht. DATEV geben wir als Buchungsstapel-Datei an den Steuerberater; die E-Rechnung ist XML, kein ZUGFeRD.
Rollen
Vier Rollen, zwei Kanäle im Empfang — und der Außenauftritt, den Sie selbst pflegen. Alles an derselben Akte.
Empfang am Telefon
Jasmin geht unter Ihrer Nummer ran, klärt das Anliegen, bucht Termine und hinterlässt ein Protokoll beim richtigen Mandanten. Was dringend ist, erkennen Sie danach in Sekunden.
Empfang auf der Website
Derselbe Empfang, anderer Kanal: Jasmin nimmt Anfragen über Ihre Website entgegen, stellt die Rückfragen, die Sie sonst selbst stellen, und legt eine strukturierte Anfrage im Workspace an. Was daraus wird, entscheiden Sie.
Terminplanung
Freie Zeiten kommen aus Ihrem Kalender, die Buchung läuft im Chat oder am Telefon. Sie bestätigen oder sagen ab, der Mandant bekommt die Nachricht automatisch — auf Wunsch erst nach bezahlter Erstberatung.
Aktenarbeit
Jasmin liest Dokumente, Notizen und Fristen genau dieser Akte und antwortet mit Quellenangabe. Änderungen schlägt sie vor — gespeichert wird erst, wenn Sie bestätigen. Rechtsberatung ersetzt sie nicht.
Fristenkontrolle
Aus dem Schreiben, das Sie abgelegt haben, schlägt Jasmin die Frist vor — mit Vorlauf, Status und an der Akte, zu der sie gehört. Ob sie so stimmt, entscheiden Sie; was diese Woche ansteht, steht morgens im Workspace.
Außenauftritt
Keine Rolle für Jasmin, sondern Ihr Werkzeug: Team, Rechtsgebiete, Blog und Kontaktdaten ändern Sie ohne Agentur und ohne Ticket. Weil die Website dieselbe Anwendung ist wie Ihr Workspace, beginnt die Kette oben direkt hier.
Übergaben
Fünf Schritte. Drei davon warten auf Sie.
01
Jasmin nimmt sie per Chat oder Telefon entgegen, auch abends, und stellt die Fragen, die Sie für die Einschätzung brauchen.
02
Sie entscheidenIm Workspace steht die Anfrage mit Zusammenfassung und Rechtsgebiet. Annehmen macht daraus Mandant und Akte, Ablehnen bleibt dokumentiert.
03
Sie entscheidenDer Beratungstermin ist gebucht und liegt zur Bestätigung vor — auf Wunsch erst nach bezahlter Erstberatung. Erst danach geht die Zusage an den Mandanten.
04
Sie entscheidenDokumente im Tresor, Notizen und Fristen am Mandat. Jasmin beantwortet Fragen mit Fundstelle — Seite, wenn vorhanden — und legt jede Änderung als Vorschlag vor.
05
Unterschriften per eSignatur einholen, Fristen abhaken, Akte schließen. Die Historie bleibt vollständig und durchsuchbar.
Vergleich
Intake- und Telefon-Tools haben eine Assistenz, aber keine Akte: sie nehmen an und reichen weiter, die Arbeit passiert danach woanders. Klassische Kanzleisoftware hat die Akte, aber keine Assistenz — und kennt weder Ihre Website noch Ihr Telefon. Juratek verbindet beides, damit die Übergaben nicht mehr an Ihnen hängen.
| Funktion | Juratek | Intake-/Telefon-Tools | Klassische Kanzleisoftware |
|---|---|---|---|
| Akte & Fristen im eigenen Workspace | Ja | In Ziel-Software | Ja |
| Kanzlei-Website / CMS | Ja | — | Oft separat |
| Chat- / Formular-Intake | Jasmin | Ja | Oft Add-on |
| Telefon-Assistent | Jasmin | Ja | — / separat |
| Terminbuchung & Verwaltung | Jasmin + Workspace | Ja | Kalender |
| KI an der Akte | Jasmin | Oft Dokumenten-KI | Zunehmend Add-on |
| eSignatur | Ja | Teilweise | Oft Add-on |
| Honorarrechnung (RVG + Zeit) | Ja (A4) | — | Ja |
| DATEV Buchungsstapel | Ja (CSV) | — | Ja |
| E-Rechnung | Teilweise (XML, nicht ZUGFeRD / nicht XRechnung) | Nicht Fokus | Ja |
| beA | Nicht Fokus | Nicht Fokus | Ja |
Honorarrechnungen stellt Juratek auf der Akte aus (A4-Druck). DATEV ist ein Buchungsstapel-CSV für den Steuerberater, keine DATEV-Unternehmen-online-Anbindung. E-Rechnung ist EN-16931-XML für gewerbliche Mandanten, nicht ZUGFeRD und nicht XRechnung. beA bleibt bei der klassischen Software.
Architektur
Dieselbe Kette, in der Sprache der Technik: mehrere spezialisierte KI-Agenten mit Werkzeugzugriff auf die Akte, Retrieval-Augmented Generation mit Quellenangabe, mandantengetrennte Indizes — und eine Freigabeschicht, die jeden Schreibvorgang an einen Menschen bindet.
Empfang, Terminplanung, Aktenarbeit und Fristenkontrolle sind eigene Agenten mit eigenem Werkzeugkasten. Übergeben wird nicht per Chat-Bus, sondern über den gemeinsamen Stand von Mandant und Akte: Was der Empfang anlegt, ist für die Terminplanung Kontext.
Lesende Werkzeuge laufen frei, schreibende nie. Jeder Schreibaufruf geht als Vorschlag mit signiertem Token an die Oberfläche und wird serverseitig geprüft, bevor er ausgeführt wird. Fehlt das Signaturgeheimnis, verweigert der Chat den Dienst statt ungeprüft zu schreiben.
Dokumente, Notizen, Termine und Fristen einer Akte liegen als Vektorindex in Postgres (pgvector). Antworten nennen die Fundstelle — mit Seite, wenn das PDF sie hergibt, sonst den Abschnitt. Gescannte PDFs gehen optional durch OCR; fehlgeschlagene Indizierungen lassen sich nachziehen.
Ein Telefonagent nimmt Anrufe unter der Kanzleinummer an, führt das Gespräch und bucht Termine. Transkript und Protokoll liegen am Mandanten, sobald Sie die Anfrage annehmen.
Jede Abfrage ist auf Kanzlei und Akte gepinnt, im Akten-Chat sind Schreibzugriffe auf genau diese Akte geklammert. Eine Invarianten-Suite prüft Scope-Pinning, Rollen-Gating und Kanzleitrennung — sie läuft gegen eine echte Datenbank, nicht gegen Mocks.
Betrieb und Datenhaltung in der EU. Vor dem Modellaufruf werden personenbezogene Angaben durch Platzhalter ersetzt; auf der Freigabekarte sehen Sie die Originale wieder. Im Chat hochgeladene Dateien verfallen automatisch. Der Kontext bleibt in Ihrer Kanzlei.
Architekturüberblick, Sicherheitsdokumentation und offene Punkte legen wir im Gespräch vollständig vor — auch das, was noch nicht abgesichert ist.
Eine Übergabe weniger, jeden Tag
Demo anfragenDer Workspace
Kein Rendering: der Terminkalender, wie er in Juratek aussieht.
Preise
Alles unten gehört dazu. Es gibt keine Edition, in der die Akte fehlt, und kein Modul, das Sie nachkaufen müssen, um Anfragen zu beantworten.
Enthalten
Warum steht hier keine Zahl?
Weil sie von zwei Dingen abhängt, die wir vorher nicht kennen: wie viele Personen in Ihrer Kanzlei damit arbeiten und ob Jasmin auch am Telefon abnehmen soll — Telefonie wird nach Minuten abgerechnet und lässt sich nicht pauschal ansetzen. Statt eines Platzhalterpreises, der im Gespräch sowieso ein anderer wird, bekommen Sie nach der Demo ein Angebot mit allen Positionen.
Fragen
Nichts dabei? Stellen Sie die Frage in der Demo — wir antworten auch schriftlich.
Nein. beA bleibt dort, wo es heute läuft. Honorarrechnungen (RVG und Zeit) stellt Juratek auf der Akte aus — als A4-Druck. Für den Steuerberater gibt es einen DATEV-Buchungsstapel (CSV). Gewerbliche Mandanten erhalten auf Wunsch eine E-Rechnung als XML (EN 16931, nicht ZUGFeRD und nicht XRechnung). Dazu kommen Anfragen, Termine, Akte, Fristen, Dokumente und die Website.
Jasmin nimmt Anfragen per Chat und Telefon entgegen, bucht Beratungstermine und beantwortet Fragen zu einer Akte mit Verweis auf Dokumente und Notizen — inklusive Seite, wenn sie aus dem PDF bekannt ist. Sie erteilt keine Rechtsberatung. Schreibende Werkzeuge im Workspace speichern nichts ohne signierte Freigabe. Der Empfang auf der Website darf eine Anfrage anlegen, damit sie im Workspace landet.
Ein Multi-Agenten-System: vier Rollen — Empfang, Terminplanung, Aktenarbeit und Fristenkontrolle — auf demselben Mandanten- und Aktenstand in Postgres, nicht über einen Chat-Bus. Antworten entstehen per Retrieval-Augmented Generation über die Dokumente und Notizen genau dieser Akte und nennen die Fundstelle, mit Seite wenn vorhanden. Jeder schreibende Werkzeugaufruf von Jasmin braucht eine signierte Freigabe. Der Empfang darf Anfragen anlegen. Betrieb in der EU, Mandantentrennung auf Datenbankebene.
Nein. Lesen darf sie ohne Rückfrage — Termine, Anfragen, Dokumente und Fristen einer Akte. Jasmin-Schreibwerkzeuge nie ohne Karte: jede Änderung an Mandant, Akte, Termin oder Frist erscheint als Vorschlag mit den konkreten Werten und wird erst gespeichert, wenn Sie oder Ihre Assistenz bestätigen. Der Empfang auf der Website darf Anfragen anlegen, ohne diese Freigabe — Sie entscheiden danach über Annehmen.
Dann lehnen Sie den Vorschlag ab und es wird nichts gespeichert. Weil jeder Schritt der Kette einzeln vorgelegt wird, bleibt ein Missverständnis in dem Schritt, in dem es entstanden ist — es zieht sich nicht durch die Akte.
Vor dem Modellaufruf ersetzt eine lokale Schicht personenbezogene Angaben durch stabile Platzhalter ([Person-1], [E-Mail-1], [Datum-1] und andere) — Namen, Daten, Telefon, IBAN, Adresse. Für die Freigabekarte und das Speichern werden die Originale wiederhergestellt, damit Sie echte Werte sehen und bestätigen. Das gilt für Dokumentinhalte, Akten-Auszüge, Chatverlauf und Notizen.
Auf Servern in der Europäischen Union. Jede Kanzlei ist ein eigener Mandant mit strikt getrennten Daten; kein Zugriff läuft ohne die Kanzlei, zu der die Akte gehört.
Ja. Es gibt Zugänge nach Rolle: Inhaberin, Assistenz und Lesezugriff. Die Assistenz arbeitet mit Jasmin und pflegt Akten, ohne dass sie Einstellungen der Kanzlei ändert.
Ja, inklusive CMS für Team, Rechtsgebiete, Blog und Kontaktdaten, mehrsprachig. Sie läuft unter Ihrer Subdomain oder unter Ihrer eigenen Domain, und jede Anfrage von dort landet direkt in Ihrem Workspace.
Wir legen Ihre Kanzlei an, übernehmen Ihre Inhalte in die Website und richten die Telefonnummer gemeinsam ein. Mit Akten, Terminen und Chat können Sie ab dem ersten Tag arbeiten.
Alle Funktionen sind in einem Preis pro Kanzlei enthalten. Die Höhe hängt von der Teamgröße und der Telefonie ab, deshalb nennen wir sie nach der Demo mit allen Positionen schriftlich.
Unverbindlich
Schreiben Sie uns — wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen.
Bereits Kunde?
Melden Sie sich in Ihrem juratek.de-Workspace an.
